Wir begleiten in Nordrhein-Westfalen rund 4.500 Menschen mit Assistenzbedarf. Genau dafür brauchen wir Sie! Aktuell suchen wir ab sofort für das ambulant betreute Wohnen in Arnsberg eine persönliche Assistenz Ihre Aufgaben Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziel Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klientinnen und Klienten mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.
Die Position als Assistenz im Kundenservice bietet die Gelegenheit, täglich für reibungslose Abläufe zu sorgen und Kundenbeziehungen aktiv mitzugestalten. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Heilerziehungspfleger*innen, Erzieher*innen, Gesundheits*- und Krankenpfleger*innen, Betreuungskräfte, (m/w/d) für die Persönliche Assistenz in Teilzeit und Vollzeit möglich (bis zu 39 Stunden), ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Haus Olsberg Genau dafür brauchen wir Sie! Wir suchen für die persönliche Assistenz im Haus Olsberg einen Teamplayer in Teil- oder Vollzeit. Im Haus Olsberg erbringen wir Assistenz- und Teilhabeleistungen für Menschen mit einer psychischen- und Suchterkrankung im Rahmen der Eingliederungshilfe.
------ Unser Kunde: Dein Arbeitgeber ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen in der Reyclingwirtschaft auf der Suche nach jemandem, der nicht nur weiß, wie man Zahlen in einer Tabelle tanzen lässt, sondern auch das Chaos der Finanzwelt bändigt. Wenn du dich bei der Erwähnung von “Steuererklärung” nicht unter dem Schreibtisch versteckst, bist du hier genau richtig Deine Rolle: Du jonglierst mit Zahlen besser als ein Zirkusartist mit Keulen und bringst selbst die störrischsten Excel-Tabellen zum Laufen Du prüfst Rechnungen so gründlich, dass selbst Sherlock Holmes neidisch wäre.
Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und EffizienzEventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften vom Tagungsraum bis zur VerpflegungKalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der FührungskräfteAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und ArbeitssicherheitsausrüstungFlexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationUmfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und VertragsabwicklungKenntnisse im Reisetool Egencia von VorteilFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität & Belastbarkeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Assistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)
Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf.
Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Du bist Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke? Dann suchen wir genau dich! In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
/W.) ab dem 01.04.2026 befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung Kontrapunkt Hamm-Werries Genau dafür brauchen wir Sie! Für unsere besondere Wohnform in Hamm-Werries suchen wir eine Fachkraft zur Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Ihre Aufgaben Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele.
Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Magdeburg ab sofort eine Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit. Was wir Ihnen bieten: Individuelle und persönliche Betreuung auf Augenhöhe Eine Eintrittskarte für die TOP-Arbeitgeber in der Region Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Bis zu 30 Tagen Urlaub Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers!
/Woche) ab dem 01.04.2026 unbefristet Wohnstätten Welver-Werl Wohnhaus Ladestraße Genau dafür brauchen wir Sie! Für unsere Wohnstätten Welver-Werl suchen wir Fachkräfte für die Assistenz von Menschen mit Lernschwierigkeiten, Verhaltensstörungen oder Mehrfachbehinderungen mit Pflegebedarf.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit. Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit PlanungsstabilitätÜbertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 €/ Std.)Zahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldSehr gute ÜbernahmeoptionenParkplätze vor OrtAuf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon, keine Fahrtkosten und Wartezeit Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Klassische Sekretariats- und AssistenzaufgabenProtokollführung, Termin- und OrganisationsaufgabenMaterialbestellungen Versand &.TransportTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)Führung und Pflege der PersonalaktenBuchen und Prüfen von SpesenabrechnungenOrganisation von Ersthelfer- und BrandschutzhelferschulungenErstellung und Pflege von GefährdungsbeurteilungenSchrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeitenSehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseDu denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässigGute Kommunikationsfähigkeit freundlich, verbindlich und klarGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTechnisches Grundverständnis und Freude an strukturierten AbläufenSehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch BuchhaltungBereitschaft zur Vollzeit (40 Std.
Für unsere OP`s und Eingriffsräume am Standort Wels und Grieskirchen suchen wir Operationstechnische Assistent/en. Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
Stellenbeschreibung Für einen namhaften Auftraggeber in Pretzfeld suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) der Produktionsleitung. Ihr Aufgabengebiet Beschaffungsprozess für Reparaturen, Ersatzteile, Rohmaterial, Betriebsbedarf und Dienstleister Rechnungsprüfung Abwicklung von Reparaturaufträgen Organisation und Überwachung Ersatzteillager Planung und Überwachung von internen, sowie externen Wartungen Dokumentationspflege Support der Sicherheitsfachkraft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld oder ein gutes technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse in den Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001 sowie ISO 50001 Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unsern Kunden, einen Hersteller von Karosserien, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a.
Assistenz (m/w/d) Standort: Düsseldorf Referenznummer: 26-1503 Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.
Für ein Seniorenheim suchen wir eine zuverlässige und freundliche ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w) - Einsatz mit Herz - Ihr Einsatz – menschlich nah - Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben, wie beispielsweise das Terminmanagement und die Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten - Sie sind mitverantwortlich für die Steuerung der Controllingprozesse - Sie sind Ansprechpartner für die Bewohner, deren Angehörige, Ärzte und allen weiteren Kooperationspartnern Wir wünschen uns von Ihnen - Sie besitzen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit bereits erster Berufserfahrung in stationären Einrichtungen - Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus - Sie besitzen Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen - Sie beherrschen den sicheren Umgang mit der gängigen Software (bspw.
Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassen von Geschäftsvorgängen.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDu bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte DokumentationDu koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der GeschäftsführungDu erstellst Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenDu übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernDu wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mitDu organisierst Geschäftsreisen und VeranstaltungenDu unterstützt bei der Erstellung von Budgets und ForecastsDu überwachst und analysierst UnternehmenskennzahlenDu bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufDu hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierungDu agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren FachabteilungenDu unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Deine Fähigkeiten Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und ControllingDu bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mitDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und DatenbankstrukturenDu bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-VorgabenDu kommunizierst klar und arbeitest eigenständigDu bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessernDu hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Flexibel in Teilzeit, mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Assistenz Einkauf international (gn) Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in Feldkirchen suchen wir einen Mitarbeiter als Assistenz Einkauf International (gn) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die operativen Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und aktives Management des zugewiesenen ProduktportfoliosDirekte Kommunikation mit dem weltweitem Netzwerk von Produzenten und Lieferanten und eigenständige Suche und Kontaktaufnahme mit neuen LieferantenLaufende Überprüfung und Weiterentwicklung des SortimentsSchnittstelle zum europaweiten Vertrieb und dem QualitätsmanagementVerkaufsunterstützende Maßnahmen (Produktschulungen, Hintergrundinformationen, Angebotsvorbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungIdealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der Beschaffungsprozesse in der LebensmittelbrancheSehr sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig und selbstständig nachzuverfolgenFundierte EDV-Kenntnisse (MS Office & Warenwirtschaftssysteme)Fließendes Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Intensive, mehrwöchige Einarbeitungsphase in verschiedene Unternehmensbereiche Attraktives Vergütungspaket mit vielen Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige berufliche Perspektive mit Spielraum für eigene Ideen Moderne Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und fortschrittlichen Umfeld Kostenlose Parkplätze und bezuschusstes Betriebsrestaurant Fühlen Sie sich angesprochen?
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Sie suchen einen Nebenjob, in dem Sie Ihren theoretischen Horizont in der Personal- und Betriebswirtschaft durch praktische Erfahrungen erweitern können?
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit bis zu 48.000 EUR/Jahr Für unseren Kunden, ein Unternehmen tätig im Bereich Entwicklung von Elektronik-Technologien und -Lösungen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Mitarbeit beim Recruiting Aktive Unterstützung der Fachteams beim Onboarding, sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für neue Teammitglieder Koordinierung und Vorbereitung von Terminen inklusive Teilnahme an Interviews Durchführen von Bestellungen Lagertätigkeiten von Pflege bis Überwachung mit Hilfe eines Softwaresystems Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets Organisieren von Veranstaltungen z.
Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Zentralen Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.
Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche am Standort Regensburg! Ihre Aufgaben: Vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Überwachung aller Kosten, Belege und Abrechnungen, sowie des Rechnungseingangs und des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung sämtlicher KontenErstellung von Reportings und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige BerufserfahrungErste Erfahungen im Bereich Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges ArbeitenHohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als Assistenz im Einkauf m/w/d beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in Giengen an der Brenz.
Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung mit hohem Entscheidungs- und Verantwortungsspielraum. Wir suchen eine Assistenz in der Firmenkundenbetreuung (m/w/d) für folgende Standorte: München, Nürnberg, Augsburg, Ingolstadt, Landsberg am Lech, Landshut und Rosenheim.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters. Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Kaufmännische Assistenz für zwei Bankfilialen (gn) PS Direkt - Job perfekt Als Kaufmännische Assistenz für zwei Bankfilialen sind Sie eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Filialbetrieb. Die Bankfilialen sind in Bad Honnef und Königswinter. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Einsatz an unterschiedlichen Filialstandorten zur Unterstützung des laufenden Betriebs, insbesondere bei VertretungenVerantwortung für sämtliche Serviceleistungen sowie Tätigkeiten rund um den Bargeld- und KassenbereichZentrale Ansprechperson für bestehende Kundinnen und Kunden sowie für Interessierte und NeukontakteSelbstständige Bearbeitung typischer Service- und Kundenanliegen bis zum erfolgreichen AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Beratungs- und Vertriebsimpulsen im persönlichen KontaktVereinbarung, Koordination und Nachverfolgung von Beratungsterminen vor Ort und telefonischMitwirkung bei der Umsetzung abgestimmter Vertriebs- und BeratungsschwerpunkteUnterstützung der Beraterinnen und Berater bei servicebezogenen und administrativen AufgabenFreundlicher Empfang, Beratung sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im kundenorientierten Serviceumfeld sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem sicheren Gespür für individuelle AnliegenKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine zielgerichtete ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bad Honnef und Königswinter Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Verstärke unser Team "Housekeeping" und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Background, blitzblanke Zimmer und glückliche Gäste. Wir suchen ab Mai oder nach Vereinbarung eine Assistenz (m|w|d) Housekeeping Dein Aufgabengebiet Du unterstützt die leitende Hausdame bei anfallenden Aufgaben und bist mitverantwortlich für den reibungslosen, operativen Ablauf im HousekeepingUnter Deiner Aufsicht werden die hohen Qualitätsstandards unserer Reinigungsvorgänge fest eingehaltenDu arbeitest und weist unsere Mitarbeiter/innen ein – freundlich und immer hilfsbereitUnd weil erst Teamarbeit uns stark macht, arbeitest Du eng mit allen Hotelabteilungen zusammen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotelfach, Hauswirtschaft oder in einem vergleichbaren BereichIdealerweise bringst Du Erfahrung in einer ähnlichen Position mitNeben der deutschen Sprache beherrschst Du auch Französisch und / oder Englisch.
Assistenz Abteilungsleitersekretariat mit gutem Englisch gn Morgens gerne ins Büro gehen Für ein Industrieunternehmen in Köln, suchen wir eine Assistenz für das Sekretariat mit gutem Englisch in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft, oder im Sekretariat gesammelt haben.
Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standards, die Vertrauen schaffen. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes produzierendes Industrieunternehmen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei. Wir unterstützen dieses Unternehmen bei der Suche nach passenden Talenten und begleiten dich auf Wunsch durch den gesamten Auswahlprozess. Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus bringt uns unser Nachhaltigkeitsstreben an immer wieder neue Grenzen, die kalkulierten Einfallsreichtum erfordern. Aktuell suchen wir deshalb eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d). Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden, modernen, mittelständischen Unternehmen.
Referenznummer: 80/63106 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitungim Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z.
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personen- und Krankentransporte suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, kaufmännische und personelle Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen in Nürnberg als Management Assistant. (Direktvermittlung). Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00 Uhr Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!