Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes innovatives Unternehmen aus Halle. Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der postalische Eingänge sowie die AusgangsbearbeitungArchivierung relevanter UnterlagenRecherchetätigkeiten Ihre Qualifikation: einen kaufmännischen Hintergrund durch Ihre letzten ArbeitgeberTeamfähigkeitBelastbarkeitKoordinationsvermögenFlexibilitätgutes AuffassungsvermögenOffice Grundkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Wir suchen Sachbearbeiter (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Halle.
Bürokauffrau (m/w/d) Dokumentenmanagement Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: In unserem Dokumentenmanagement sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das mit modernster Software und viel Eigenverantwortung.
Datenerfasser (m/w/d) Dokumentenmanagement Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann Personal! Wir suchen Sie als Datenerfasser (m/w/d) für ein Unternehmen im Bereich Dokumentenverwaltung in Delmenhorst. Hofmann Personal Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
IT-Leiter (m/w/d) in Erkrath Für ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung eines interdisziplinären Teams und gestalten aktiv die digitale Weiterentwicklung von Dokumentenprozessen – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Für unseren Kunden, einen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint. Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Wer wir sind Sie suchen eine spannende und vielseitige Tätigkeit, die etwas bewirkt und ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wer wir sind Sie suchen eine spannende und vielseitige Tätigkeit, die etwas bewirkt und ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven? Dann sind Sie bei uns richtig!
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Praktikant (m/w/d) Du suchst einen Praktikumsplatz im Rahmen eines Schulpraktikums oder einer Umschulung im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!
Praktikant (m/w/d) Du suchst einen Praktikumsplatz im Rahmen eines Schulpraktikums oder einer Umschulung im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Kunden in Memmingen suchen wir ab sofort eine/n Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d). Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon oder E-Mail Bestellannahme Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit WIR BIETEN: Gutes Betriebsklima Fahrdienst Unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahmeoption oder Direkteinstellung im Kundenunternehmen Interessiert?
Facharbeiter Metallumformung (gn) Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren renommierten Kunden Canon in Poing bei München suchen wir Facharbeiter Metallumformung (gn) Canon Production Printing ist ein führender Anbieter für das professionelle Dokumentenmanagement.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team der HENRICHSEN4easy an den Standorten Straubing, Ismaning und Nürnberg – auch Home-Office möglich!
Customized Business Services, Digitaldrucker, Poing 38 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 3.000,00 - 3.200,00 EUR pro Stunde Für unseren Kunden, einen deutschlandweit etablierten Anbieter für Dokumentenmanagement-Lösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausdruckerei. Der Standort befindet sich in Poing bei München.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Prüfplaner (m/w/d) Ihre Aufgaben Überprüfung und Optimierung von bestehenden Prüfabläufen auf Verbesserungspotentiale und Durchführung von erforderlichen Umsetzungsmaßnahmen Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden bei technischen Klärungen Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen (z.B.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d). Ihre Aufgaben Steuerung der Projektabwicklung Enge Zusammenarbeit mit den Gesamt- und Teilprojektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Projektplanern und Baukoordinatoren Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementwerkzeuge, des Berichtswesens, Qualitätsmanagements, Dokumentenmanagements und von Projektplanung/-steuerung Bereitstellung von Beiträgen für Managementberichte und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden bzw.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d). Ihre Aufgaben Steuerung der Projektabwicklung Enge Zusammenarbeit mit den Gesamt- und Teilprojektleitern Enge Zusammenarbeit mit den Projektplanern und Baukoordinatoren Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementwerkzeuge, des Berichtswesens, Qualitätsmanagements, Dokumentenmanagements und von Projektplanung/-steuerung Bereitstellung von Beiträgen für Managementberichte und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden bzw.
Industriekauffrau (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Dokumentenmanager? Dann sind Sie bei uns richtig. Die Staffxperts GmbH bietet Ihnen neben vielfältigen Aufgabengebieten bei renommierten Unternehmen aus den Bereichen Energie, Chemie, Maschinen- und Anlagenbau sowie Automotive, kompetente Beratung und Unterstützung in jeder Phase.
Industriemechaniker (gn) für Canon Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren renommierten Kunden Canon in Poing bei München suchen wir Industriemechaniker (gn) Canon Production Printing ist ein führender Anbieter für das professionelle Dokumentenmanagement. Im digitalen Endlosdruck hält Canon Production Printing seine führende Position seit vielen Jahren und ist in den Marktsegmenten Direktmarketing, Transaktionsdruck, im digitalen Buch- und Zeitungsdruck aktiv.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team der HENRICHSEN4easy an den Standorten Straubing, Ismaning und Nürnberg – auch Home-Office möglich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden - ein weltweit tätiges Unternehmen für den Anlagenbau - suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle notwendigen Schiftstücke digitalisiert und geordnet vorhanden sind.
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Lörrach eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 80% Ihre Aufgaben Erfassen und Pflege von Kundendaten Erfassen von Bestellungen im ERP System Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden Rechnungserstellung und Versand Periodische Abstimmungen und Reportings Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten Unterstützung im Rechnungswesen (z.
Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung. Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Projekt Logistics Manager (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Dann haben wir den passenden Einsatz für Sie! Für ein etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail die Geschäftsführung vor Ort tatkräftig unterstützt.
Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie such wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie sind das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Werkstattteams mit Weitblick, Struktur und dem richtigen Gespür für Prioritäten.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Ausbildung 2026: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Niederlauer Sie möchten 2026 Ihre Ausbildung im Büromanagement starten und suchen ein modernes, familiengeführtes Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Opti-Wohnwelt-Gruppe ist seit über 45 Jahren Spezialist für Wohnen & Einrichten.
Einkaufssachbearbeitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Chemiebranche Am Standort Brüggen zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Büroassistenz (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Steuerfachangestellte (m/w/d) Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für eine etablierte und zukunftsorientierte Kanzlei im Bereich Wirtschafts- und Steuerberatung.
Stellenbeschreibung Im Auftrag eines etablierten Steuerbüros in Esslingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. In dieser Position sind Sie nicht nur die erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, sondern auch ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für den internen Kanzleialltag.
Als Kreditorenbuchhalter (gn) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fokus auf präzise Verarbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie die Pflege relevanter Stammdaten. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Sie erfassen und verbuchen Eingangsrechnungen eigenverantwortlich unter Anwendung von SAP und APplusSie verfolgen Zahlungsfreigaben über das Dokumentenmanagement-System DOXIS und unterstützen bei der Vorbereitung der ZahlläufeSie wirken bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie internen Kontrollen mitSie prüfen Reisekostenabrechnungen, nehmen die Kontierung vor und erfassen diese ordnungsgemäß Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitSie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise bereits mit Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP, gearbeitetSie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten flexibel, selbstständig und übernehmen gerne VerantwortungIhre analytischen Fähigkeiten und Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen ProjektenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und FamilieZahlreiche Zusatzleistungen wie bspw.
Servicetechniker (m/w/d) Druck- und Multifunktionssysteme 38 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 20,00 - 23,00 EUR pro Stunde Servicetechniker (m/w/d) Druck- und Multifunktionssysteme • Region Süddeutschland / Norddeutschland • Start vom Wohnort – täglich zuhause Im Auftrag für unseren Kunden aus dem Bereich Druck- und Dokumentenmanagement suchen wir engagierte Servicetechniker (m/w/d) für Druck- und Multifunktionssysteme. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme unserer Druck- und Multifunktionsgeräte beim Kunden vor Ort.
Alles im Griff: Sie ordnen, was komplex zusammenwirkt! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Konfigurationsmanager (m/w/d) für den Standort Kiel. In einem Umfeld, in dem Hightech-Systeme bis ins kleinste Detail abgestimmt sein müssen, halten Sie als Konfigurationsmanager die Fäden in der Hand.
Vertrauen schaffen mit Ihnen! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Prüfingenieur (m/w/d) für den Standort Kiel. Tauchen Sie ein in die komplexe Welt maritimer Hightech-Systeme. Als Prüfingenieur sorgen Sie mit fundierter Methodik und technischem Weitblick dafür, dass jedes System unter Extrembedingungen zuverlässig funktioniert bevor es in den Einsatz geht.
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen. Ihre Aufgaben: Bestellabwicklung über das ERP-System Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Terminverfolgung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen Bauteile-Management und -Tracking zur Verhinderung von Lieferengpässen Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von Preis- und Konditionsverhandlungen Dokumentenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Bereich Beschaffung Gutes technisches VerständnisStrukturierte und ordentliche ArbeitsweiseWirtschaftliches Denken und VerhandlungsgeschickSehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) IT-Lösungen Das bietet unser Kunde: Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasstIndividuelle Weiterbildungsangebote und echte EntwicklungsperspektivenAttraktives Fixgehalt plus leistungsabhängige Zusatzvergütung sowie ein Dienstwagen zur privaten Nutzung Zeitgemäße Benefits wie Mobilitätsangebote, Zuschüsse für Sport & Gesundheit und flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Vorsorge-und Gesundheitsleistungen Deine Aufgaben: Du gewinnst neue Kunden im Bereich Unternehmenssoftware und digitale Prozesslösungen Du präsentierst Lösungen online oder persönlich beim Kunden so, wie es gerade am besten passtDu analysierst Anforderungen und zeigst Interessenten, wie sie ihre Abläufe effizienter und transparenter gestalten können Gemeinsam mit unseren Fachspezialisten entwickelst du individuelle Konzepte, die wirklich Mehrwert schaffen Du steuerst den gesamten Vertriebsprozess eigenverantwortlich vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Umsetzung Das bringst du mit: Eine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Software-VertriebIdealerweise Know-how im Bereich ERP, Dokumentenmanagement oder anderen Business-Anwendungen oder die Motivation, dich schnell einzuarbeitenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und TeamgeistFreude am Netzwerken, ein sicheres Auftreten und echtes Interesse an KundenbedürfnissenFührerschein Klasse B sowie Bereitschaft, gelegentlich unterwegs zu seinDu bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichen Herausforderung in einem erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen? Dann werde Teil des Teams!