Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bürokommunikation für die administrative Objektbetreuung bei einem inhabergeführten, regional stark positionierten Druckunternehmen am Standort Berlin in Vollzeit.
Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder in der Personalvermittlung: Wir von Unique finden vielfältige und interessante berufliche Aufgaben für dich – und das bei spannenden Unternehmen in deiner Nähe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Im Auftrag unseres langjährigen Kunden am Standort Mannheim-Vogelstang suchen wir zum nächstmöglichen Termin mehrere Administrativer Logistikmitarbeiter (m/w/d) ab 19,00€/Std.
Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft. Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Wir suchen ab sofort administrative Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prozesskontrolle für unseren großen Kunden in Wallersdorf. Ihre Aufgaben: Sie erkennen Unregelmäßigkeiten in logistischen Prozessen und finden passende Lösungen Sie planen und überwachen interne Lagerbewegungen Sie kümmern sich um Monitoring und Troubleshooting Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen Sie unterstützen das Tagesgeschäft und erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Datenerfassung Sie steuern die Lagerprozesse und überwachen prozessorientierte Kennzahlen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Logistik (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, mit kritischen und herausfordernden Situationen souverän umzugehen Organisationsgeschick und Schichtbereitschaft Eine hohe Affinität zu Zahlen Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Sie als Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst an unserem Standort Oyten Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden Welten“ Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen.
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Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit. Für unser Notfallzentrum in der Erwachsenenklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Das bieten wir Ihnen: Fundierte Einarbeitung Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8% Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Sie als Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst an unserem Standort in Henstedt-Ulzburg Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden Welten“ Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen.
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Tauche ein in die faszinierende Welt des Europa-Park Erlebnis-Resorts, einem Ort voller Magie, Unterhaltung und unvergesslicher Momente. Du suchst eine herausfordernde Position als Schlüsselfigur zwischen Geschäftsführung und internen Abläufen? Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen?
Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine Pflegefachperson (m/w/d) für den administrativen Schwerpunkt zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin: Administrative Staff (m/w/d) 18,50€/Std. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei Personalveränderungen und Berücksichtigung aller wichtigen Fristen Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen Fragen für den HR Erstellung der Kundenrechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in HR oder einer ähnlichen Position ist ein Plus Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Sozialkompetenz Teamplayer mit interkulturellem Verständnis und einer praktischen „Anpack-Mentalität“ Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten eine Technische Mitarbeiterin / einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) mit entsprechender Verwaltungstätigkeit.
Für das Zentrum für Intensivtherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Pflegefachhelfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Intensiv- und Überwachungsteams im neuen Zentrum für Intensivtherapie.
Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft. Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!
Eine der Hauptaufgaben in der Zentralen Patientenaufnahme ist es, die Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser kompetent zu beraten, in die passende Versorgung einzusteuern und vor Ort bei Aufnahme Eingangsuntersuchungen zu begleiten. Sind Sie auf der Suche nach einer teamorientierten Atmosphäre mit hoher fachlicher Kompetenz und freundlichem Miteinander? Sie freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem der größten psychiatrischen Fachkrankenhäuser der Bundesrepublik?
Eine der Hauptaufgaben in der Zentralen Patientenaufnahme ist es, die Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser kompetent zu beraten, in die passende Versorgung einzusteuern und vor Ort bei Aufnahme Eingangsuntersuchungen zu begleiten. Sind Sie auf der Suche nach einer teamorientierten Atmosphäre mit hoher fachlicher Kompetenz und freundlichem Miteinander? Sie freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem der größten psychiatrischen Fachkrankenhäuser der Bundesrepublik?
Dann lies gerne weiter! Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Administration. Das bietet unser Kunde: Internationales UmfeldTradition & InnovationRessourcenschonende HerstellungEntwicklungsmöglichkeiten Diese Aufgaben erwarten Dich: Bearbeitung und Abwicklung von BestellvorgängenKommunikation mit nationalen und internationalen LieferantenAngebotsvergleichePrüfung von AuftragsbestätigungenStammdatenerfassungPrüfung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams Die Position ist bewusst administrativ ausgerichtet.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und tragen durch Ihre exzellenten administrativen Fähigkeiten zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihr strukturiertes Vorgehen, Ihre Führungskompetenz und Ihr Verständnis für komplexe Projektstrukturen tragen maßgeblich zum Erfolg der Organisation bei. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Ihr strukturiertes Vorgehen, Ihre Führungskompetenz und Ihr Verständnis für komplexe Projektstrukturen tragen maßgeblich zum Erfolg der Organisation bei. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Eine Sozialstation, eine Praxis für Physiotherapie sowie ein Facharztzentrum mit internistischer, rheumatologischer, orthopädischer und chirurgischer Praxis runden unser Leistungsangebot ab. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) (m/w/d) Das erwartet Sie: Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende Koordination und Organisation interner und externer Termine Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs Das bringen Sie mit: kaufm.
Flexibel in Teilzeit, mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters. Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Flexibel in Teilzeit, mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung bei unserem Kunden in Köln!
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Schwandorf einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Anforderung: abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir suchen DICH! Für unseren renommierten Kunden in Furth im Wald suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Leiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Verwaltung.
Der stille Motor im Team! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg. Sie sind die gute Seele im Hintergrund und gleichzeitig mittendrin. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Abläufe, unterstützen die Gruppenleitung und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister.
Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern.
Für unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern.
Stellenbeschreibung Für einen etablierten Betrieb mit ca. 25 Mitarbeitenden im Bereich industrielle Fertigungstechnik suchen wir im Auftrag eine zuverlässige Sachbearbeiterin / Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Das Unternehmen arbeitet in gewachsenen Strukturen mit klaren Prozessen und legt großen Wert auf Sorgfalt, Verlässlichkeit und eine ruhige, strukturierte Arbeitsweise.
Gleichzeitig bringst du dich in organisatorische und administrative Themen ein und unterstützt damit sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im Arbeitsalltag. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Gleichzeitig bringst du dich in organisatorische und administrative Themen ein und unterstützt damit sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im Arbeitsalltag. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Empfangskraft (m/w/d) Wir suchen Sie! - in Vollzeit als Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
Sachbearbeiterin/Bürohilfe Teilzeit (m/w/d) Für einen etablierten Betrieb mit ca. 25 Mitarbeitenden im Bereich industrielle Fertigungstechnik suchen wir im Auftrag eine zuverlässige Sachbearbeiterin / Bürohilfe (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Das Unternehmen arbeitet in gewachsenen Strukturen mit klaren Prozessen und legt großen Wert auf Sorgfalt, Verlässlichkeit und eine ruhige, strukturierte Arbeitsweise.
Für unseren Standort in 10318 Berlin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung. Und zwar für 30 - 40h in der Woche. Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Finanzbuchhalter (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Ihre Aufgaben Betreuung diverser Firmen in Eigenverantwortung Administrative Aufgaben im Zahlungsverkehr Bearbeiten der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit eigenständiger Kontenabstimmung Unterstützen bei Erstellung von Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Buchhaltungstätigkeiten z.
Für die Abteilung Direct Procurement Raw Materials & Packaging suchen wir am Standort Stühlingen baldmöglichst einen Sachbearbeiter BackOffice Direkter Einkauf (w/m/d) Befristet für die Dauer von einem Jahr Bereichern Sie unser Team.
Teamassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.
Im Mittelpunkt agieren dynamische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: kompetent, begeisterungsfähig und durchsetzungsstark. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten wieder ins Berufsleben einsteigen? Sie sind mit Ihrer Ausbildung fertig und suchen noch den richtigen Einstieg?